プライバシーポリシー

はじめに

このプライバシーポリシーは、2017年9月1日に最終更新されています

Guinness World Records Limited（「GWR」または「私たち」または「弊社」）は、個人のプライバシーを尊重し、安全かつ透明性のある環境を提供および維持することで、あなたが弊社に提供する個人情報を保護するよう努めています。本プライバシーポリシーは、以下の手段を通して弊社が収集する個人情報の使用に関連するものです。

• guinnessworldrecords.com、関連するサブドメイン、その他の言語の対応サイト、および本プライバシーポリシーにリンクしているその他のGWRウェブサイト（「本サイト」）。
• 第三者のプラットフォームを通して利用可能なデジタルアプリケーション（「アプリ」）。
• 電子メール、テキストおよび書簡を含めた、電話および書面でのやり取り、および
• 例えば、GWRイベント、ライブ型挑戦イベント、またはGWRが参加する第三者イベント（「イベント」）を通して、直接本人から。

（「サイト」、「アプリ」および「イベント」は集合的に、「GWRの製品とサービス」として知られています。）

本プライバシーポリシーでは、個人情報に関連する以下の事項について説明しています。

• GWRがあなたについて収集する可能性のある情報の種類。
• GWRが当該の情報を使用する方法。
• GWRがこれらの詳細情報を使用してあなたに連絡する時。
• GWRが当該の情報を他者と共有するかどうか。
• あなたの法律上の権利。

本サイトでユーザーアカウントに登録したり、GWRの公式記録挑戦に申請したり、あるいはGWRが開催するコンテストやクイズに参加したりする場合、本プライバシーポリシーに加えて、追加のポリシーが適用される場合があります。こうしたポリシーは、これらのイベントへの登録や参加の前に、あなたに対して説明されます。

GWRについて

1954年に設立されたGWRの使命は、世界記録に関しての唯一無二の世界的権威となることです。つまり私たちは、世界一を調査、測定、文書化および認定するという私たち独自の手段を通じて、人々を楽しませ、情報やインスピレーションを与える、ワールドクラスの成果を生み出しています。

GWRの目的は、あらゆる年齢、街、国の個人、家族、学校、チーム、団体、会社および地域社会の人々にインスピレーションを与えることです。私たちは、慣習的または限定的な方法で成功を定義したり認識したりするのではなく、人々が自分の潜在能力に気付き、世界を見直すことができるように、あらゆる種類の「世界一」を活用しているのです。

GWRが収集する情報の種類

世界記録に関する世界的権威であるという使命の中核として、GWRは記録に関する大規模データベースを管理しています。これには、どの個人または団体がこれらの記録を保持しているか、更には、氏名、住所、電話番号、年齢、性別および職業などの個人的な詳細情報が含まれます（「GWRデータベース」）。

「GWRの製品とサービス」のいずれかに参加、アクセス、登録、または「GWRの製品とサービス」から製品を購入する際、弊社は上述のような個人情報をあなたから受け取ります。

「GWRの製品とサービス」の提供にあたり、GWRはクッキーを利用します。クッキーとは情報データであり、デバイスのハードドライブ上にブラウザによって保存されます。クッキーの詳細については、弊社のクッキーポリシー [https://www.guinnessworldrecords.jp/using-this-website/cookie-policy] をご覧ください。

弊社では、活動へ参加する、リクエストに応える、あるいは合法的なビジネス目的を達成するために合理的に必要となる以外の個人情報開示を求めることはありません。ただし、活動への参加に際して個人情報が要求された場合、当該の個人情報を開示せずに参加することはできません。

GWRが、個人の機密情報（宗教的または政治的信念や病歴など）を開示するよう求めることはありません。ただし、あなたが当該の情報を弊社に自主的に送信した場合（例えば、「記録への挑戦」申請を支持する目的で）、弊社は利用規約を明確にするためあなたに連絡します。

13歳未満のお子様

弊社では、親/保護者がお子様のオンライン使用に関与することを推奨しています。「GWRの製品とサービス」の使用方法、および弊社がお子様に求める可能性がある情報の種類をお子様がより良く理解できるように、本プライバシーポリシーについてお子様と話し合ってください。

一部の「GWRの製品とサービス」は、ユーザーに個人情報を求める場合があります。ユーザーが13歳未満である場合、お子様は、親または法的保護者の連絡先情報を提供するよう促され、親または保護者がお子様による個人情報の提供に同意するよう求めることも促されます。お子様が個人情報を提供することを望まない場合、同意しないでください。

13歳未満のお子様の場合、弊社による個人情報の収集は以下の領域に制限されます。

• 「記録挑戦」への申請書の送信：お子様が個人アカウントを作成することにより、「記録挑戦」への申請書を弊社に送信することができます。このプロセスの一環として、ユーザーのアカウント、氏名、生年月日を確認する目的で、電子メールアドレスを提供する必要があります。ただし、お子様の場合、親または保護者が電子メールで弊社と連絡が取れるようにすることを求められます。その後同意が受領された場合、このプロセスの一環として収集された個人情報は、すべての申請者が締結する必要がある別の契約条件に従って使用されます。
• 電子メールアップデート：お子様は、弊社からのアップデートを受信できるように登録することができます。これには、上記の項で説明されているように、お子様は個人アカウントを作成する必要があります。13際未満である場合、ユーザーは親または保護者が電子メールで弊社と連絡が取れるようにすることを求められます。親は、お子様の登録を同意するよう求められます。親またはお子様は購読をいつでも中止することができます。弊社は、お子様の電子メールアップデートへの登録希望についてあなたに連絡する目的でのみ、あなたの電子メールアドレスを保存します。
• コンテスト：弊社は時々、「GWRの製品とサービス」を通してコンテストを開催します。13歳未満のお子様が参加できるかどうかについては、各コンテストの条件によって異なります。13歳未満のお子様がコンテストに参加できる場合、弊社は電子メールアドレスを求めます。弊社では、お子様の親または法的保護者の電子メールアドレスも必要となります。お子様の電子メールアドレスは、コンテストの運営目的でのみ弊社により収集され、勝者が選ばれた後、あるいは勝者が賞品を受け取った後即座に削除されます。
• クイズ：「GWRの製品とサービス」を通して、弊社は時々、子供達が参加できるクイズを開催することがあり、弊社のグローバルクイズスコアボードに、お子様の氏名と居住国と共に得点を公開することがあります。

第三者の広告

弊社は、「GWRの製品とサービス」に第三者からの広告を含めたり、あるいは第三者が運営するウェブサイトに「GWRの製品とサービス」を含めたりする場合がありますが、これらの第三者は本サイトのスポンサーではなく、本サイトと提携していません。このため、弊社は、これらの第三者が運営するウェブサイトのコンテンツ、ポリシー、または実践に関する責任を負いません。さらに、これらの広告および/またはリンクが、これらのウェブサイトのコンテンツ、ポリシーまたは実践に関する弊社による後援、支持、または承認を意味する訳ではありません。

これらの第三者は、あなたが関心を持つ商品およびサービスに関する広告を提供する目的で、本サイトおよびその他の「GWRの製品とサービス」へのアクセスに関する情報（氏名、住所、電子メールアドレスまたは電話番号は含まない）を使用する場合があります。この慣行に関する詳細情報を希望する場合、およびこれらの企業にこの情報を使用させない選択肢について知りたい場合、クッキーポリシー[https://www.guinnessworldrecords.jp/using-this-website/cookie-policy] で詳細をご確認ください

弊社は Ezoic Limited (“Ezoic”) のサービスを利用し、インターネット広告を配信しています。このサービスのために、ユーザーに適した広告配信を可能とすることを目的として、Ezoic による弊社ウェブサイトのユーザーの一部匿名情報（オンライン識別子、閲覧状況等）の収集を認めています。Ezoic が収集する情報、保存方法、使用方法については、Ezoic のプライバシーポリシーをご確認ください。

お子様による「GWRの製品とサービス」の使用に関連して、弊社は、13歳未満のお子様のみを対象とした製品またはサービスに関して、興味・関心を集める広告を許可しません。あるいは、弊社がお子様が13歳未満であることを実際に認識している場合、当該の広告を許可しません。

GWRがユーザーについて収集した情報を使用する方法

GWRは以下の目的で個人データを使用します。

• GWRデータベースの精度および最新性を確保する。
• 「GWRの製品とサービス」およびそのユーザー体験をカスタマイズ・強化する。
• 内部マーケティングおよびユーザー層の調査。
• 適用法または法執行機関による要請の順守。
• 「GWRの製品とサービス」の権利、財産または安全性、およびこれらを使用する人々の保護。

GWRが、上記されていない用途に個人情報使用することを提案した場合、弊社は必ず、当該の使用に関してあなたからの同意を確認します。

GWRデータベースは、世界一の事実や偉業の唯一の保存場所としての機能を果たしています。GWR活動の保管という性質により、弊社は個人情報を長期間保存することがあります。これにより、例えば記録が更新された場合、弊社はGWRデータベースに保管された情報を利用して、最新の記録保持者をオーディエンスに伝えることができます。

GWRはいつユーザーに連絡しますか？

GWRは、以下の場合にあなたに連絡することがあります。

• 「記録への挑戦」申請の一環（あなたが弊社に送信した証拠を含む）。
• 「サービス運営目的」、例えば、サービスアップデート、本プライバシーポリシーや契約条件の変更、またはあなたが作成したアカウントまたはサイトにあなたがアップロードした資料についての問題に関する通知。
• マーケティング目的（あなたが同意した場合）。
• マーケティング以外の目的（例えば、フィードバックを集める、またはカスタマーサービスの一環として）。
• あなたが登録したサービスまたは活動の関連（例えば、あなたが参加したコンテストおよび/ またはクイズ）。
• 弊社があなたから受領した通信の関連（例えば、「GWRの製品とサービス」に関するコメント）。
• GWRに関するアンケートへの参加依頼。

GWRからのマーケティング関連の電子メールの受領を以前同意し、当該の電子メールの受領を今後希望しない場合、電子メールの下部にある指定された配信停止リンクをクリックすれば配信を停止することができます。

GWRは個人データを他者と共有しますか?

GWRは海外に複数のオフィスを有しているため、GWR担当者は、あなたの個人情報をこれらのオフィス間で共有する必要がある場合があります。例えば、あなたの「記録挑戦」への申請書は、ロンドンオフィスで処理できない分野の専門知識を持つニューヨークを拠点とするGWR担当者が処理する場合があります。弊社では、「GWRの製品とサービス」の1つから収集された個人情報を、その他の「GWRの製品とサービス」と共有することもあります。

より一般的には、法律により開示が要求または許可された場合、あるいは第三者との共有についてあなたの同意を得た場合を除き、弊社ではあなたの個人情報をGWR内に保管します。

GWRは世界中の信頼できるパートナーおよびライセンシー（例えば、本の出版社、テレビ放送局、およびゲーム開発者）に、自社ブランドの使用許諾を与えています。時折、および、あなたの同意が得られた場合、これらの企業があなたの達成をさらに宣伝したり、あなたに直接連絡したりできるようにするため、弊社があなたの個人情報をこれらの企業と共有することがあります。弊社は、弊社のすべてのパートナーとライセンシーが個人情報の適切なレベルでの保護を順守することを契約上義務付けています。これには、適切な技術的または組織的な手段を使用することで、未許可または非合法的な処理や、不慮の紛失、破棄または損傷から個人情報を保護する義務も含まれています。

あなたが「記録への挑戦」申請書を弊社に送信した際、弊社はあなたの個人情報を第三者に転送することに関して、あなたの同意を求めます。あなたが同意しない場合、弊社は申請書を処理できないことにご留意ください。

GWRは、本項で示された場合を除き、個人情報を第三者に販売・開示することはありません。合併、買収、再編成またはその他の類似の事象があった場合、個人情報が弊社の継承者または譲受人に転送されたり、継承者または譲受人と共有されたりする場合があります。

個人情報に対するあなたの法律上の権利

あなたまたはお子様に関してあなたが行った同意は、いつでも撤回できます。撤回するには、dpo@guinnessworldrecords.com までお問い合わせください。同意を撤回した場合でも、これは同意を撤回する前にGWRが実施した処理の合法性には影響を与えません。

同意をいつでも撤回できる権利に加え、あなたが弊社に提供した個人情報に関して、あなたはGWRに対して以下の要求を行う権利も有します。

• コピーの提供（構成されて、通常使用され、機械読み取り可能な形式のものを含む）。
• 訂正または消去（「忘れられる権利」ともいう）。
• GWRの処理に対する、制限および/または異議。

本プライバシーポリシーに関するGWRへのお問い合わせ

弊社が個人情報を扱う方法に関してご質問やご意見がございましたら、弊社までお問い合わせください（dpo@guinnessworldrecords.com）。弊社からの回答に満足できなかった場合、EU加盟国の市民は、加盟国に設置されている関連する独立公共団体である監督官庁を通じて、苦情申立権を有します。

13歳未満のお子様が個人情報を弊社に提供したことが分かった場合、弊社は当該の情報を記録から削除します。あなたが何らかの理由で、お子様が弊社に、本プライバシーポリシーに矛盾する個人情報を提供したことに気付いた場合、弊社までご連絡ください。弊社は、弊社が保持する個人情報を削除します。あなたはいつでも弊社に連絡して、弊社があなたのお子様に関する個人情報を保有しているかどうかを問い合わせることができます。

本プライバシーポリシーおよびプライバシーポリシーの修正への同意

「GWRの製品とサービス」を使用することにより、あなたは本プライバシーポリシーに同意したことになります。本プライバシーポリシー、またはそのいずれかの条件に同意しない場合、「GWRの製品とサービス」を使用しないでください。

随時、または常時、本プライバシーポリシーは修正・変更されます。弊社は、本サイトへの掲載、あるいはあなたが弊社に提供した主電子メールアドレスへの通知の送信により、重要な変更についてあなたにお知らせします。「GWRの製品とサービス」のすべてのユーザーは、本プライバシーポリシーを定期的に確認し、弊社の最新のプライバシーポリシーおよび慣行を把握する必要があります。