証拠物の準備・提出

あなたの挑戦を審査するために、提出しなければならない証拠物があります。その内容は、申請する記録の種類によって異なりますが、ここでは適切な証拠物の準備に必要な情報をご案内します。証拠物が不十分だと、記録が認定されない場合があるので、あなたが申請する記録の種類にまつわる情報を熟読してください。また、証拠物を提出する際に利用できるテンプレートもご覧ください。

テンプレート

証拠物の準備には以下のテンプレートを使用してください。証拠物の提出に関するご案内のガイドラインに記載されている「証拠物チェックリスト」を確認し、必要な証拠物を確認してください。申請の3割近くは、証拠物が不十分・不正確であることが理由で却下されています。証拠物などをアップロードする前に、必ず証拠物の提出に関するご案内をダウンロードし熟読してください。

証拠物の提出に関するご案内

このガイドには、証拠物を集め提出するために必要な重要な情報が記載されています。より良い動画写真を準備するための情報も含まれています。

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カバーレターテンプレート

カバーレターは全ての記録申請で必要です。これを通じて、挑戦する記録をギネスワールドレコーズに明確に説明することができます証拠物を提出する前に、挑戦の詳細を最後に記載する書類で、記録管理部が証拠物を審査する際に参照するものです。カバーレターのテンプレートは、以下からダウンロードしてください。

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証人による証明書

1つの記録挑戦にあたり、2人から証人による証明書を取得する必要があります。証人声明書は、記録挑戦の詳細を実証することのできる、独立した個人による証明書です。「独立」の定義は 証拠物の提出に関するご案内 をご参照ください。記録タイトルの種類によっては、専門家による証人声明書が必要な場合がありますので、必ず 証拠物の提出に関するご案内を確認してください。声明書のテンプレートは、下記からダウンロードできます。

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監視員による証明書

集団で行う記録タイトルについては、50人未満のグループにおいて挑戦が成功しているかを監視する監視員が必要です。下記のテンプレートを、各立会人に記入を依頼してください。証拠物として、全ての立会人の声明書をアップロードする必要があります。5,000人以上が参加する記録タイトルの場合、人数の計測は監査機関が行う必要があり、その場合も、監査機関のレポートに加え、全ての立会人の声明書が必要です。

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耐久マラソン ログブックテンプレート

挑戦に1時間以上かかる記録タイトルについては、以下のテンプレートを使用してください。証人はこのログブックに、時間や行動などについて全て明記する必要があります。
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その他の書類

記録タイトルの種類によっては、医療診断書や監査人の報告書、タイムキーパーによる証明書など、上記以外の書類が必要な場合があります。詳細は、ガイドラインの「証拠物チェックリスト」をご参照ください。これらにはテンプレートがないため、書類の作成者の情報や連絡先を明記してください。