3. 誠実なビジネス
3.1 法令遵守
真の国際的な企業として、GWR は適用されるすべての法律と規制を遵守することを約束します。透明で信頼できるビジネス関係を確保するために、私たちはビジネスパートナーにも同様に真剣な取り組みを求めます。
すべてのビジネスパートナーは、GWR のために、GWR と共同で、または GWR のために行うそれぞれの活動に、地域、国、国際レベルで関連して適用される法律、規制、ガイドラインを熟知しているものとします。
国内法および国際法は、物品およびサービスの輸出入と国内取引、ならびに資本移動と支払いを規制しています。当社のビジネスパートナーは、第三者との取引が経済封鎖、貿易、輸出入管理またはテロ資金対策のための規制に抵触しないよう、適切な手続きを実施しなければなりません。
特定の国や市場では、本規範に記載されているよりも厳しい規則が施行されている場合があります。そのような場合には、より厳格な規則が適用されます。
3.2 汚職、贈収賄、不正行為の防止
GWR のすべての業務を誠実かつ倫理的に行うことが、当社の方針です。私たちは、賄賂、汚職、不正行為に対して一切容認しないアプローチをとり、事業を展開している場所に関係なく、すべてのビジネス取引と関係において、公正かつ誠実に行動することを約束します。
汚職は、良いビジネスを行うという目的に反しています。汚職とは、権威ある地位を任された者が、しばしば個人的利益を得るために行う不正または非倫理的な行為を意味します。汚職は、賄賂や詐欺を含みますがこれに限定されない、あらゆる形態のものがありえます。汚職は、当社の利害関係者がGWRおよびGWRブランドに対して持つ信頼と信用を損ないます。さらに、汚職は法の支配を弱め、市場を歪め、他人の権利と資源を奪います。GWRは、横領、窃盗、不正流用、脱税、マネーロンダリングなど、あらゆる形態の汚職を糾弾します。
従って、すべてのビジネスパートナーに対して、以下の原則を遵守することを求めます。
- GWRに代わって行動する者、またはGWRと関係を持つ者は、直接的または間接的に賄賂の要求、申し出、支払い、受領、その他の汚職行為を行ってはなりません。
- いかなる形態であっても円滑化のための支払いも認められません。
- GWRを代理する者は、贈答品や接待を求めず、ビジネスパートナーや第三者から、あるいは第三者への贈答品や接待の受領・提供は認められません。
ビジネスパートナーは、いかなる形態の汚職、賄賂、不正行為も糾弾しなければなりません。
信頼と誠実はGWRの企業文化の基礎であるため、汚職の疑いがある場合、当社はビジネスパートナーに照会し、調査する権利を留保します。
3.3 強制労働、児童労働の禁止
ビジネスパートナーは、いかなる形態の強制労働、拘束労働または自発的でない労働も用いてはなりません。
この禁止は、何らかの罰則、脅しのもとで個人から要求され、個人が自発的に申し出たのではないすべての仕事またはサービス、現代の形態の奴隷、労働目的の人身売買に適用されます。
またビジネスパートナーは、いかなる形態の児童労働の使用も禁止されています。
児童労働は、国際労働機関 (ILO) 条約の第138号および第182号、ならびに国内法に従って定義されています。すべての労働者は、15歳に達しているか、または国内法で定められた最低就労年齢に達していなければならず、いずれかの高い方の年齢に達していなければなりません。
3.4 データのプライバシーと保護
ビジネスパートナーは、顧客、従業員、その他の関係者のプライバシーを保護する法的責任を負っており、個人データを収集、処理、移転、保管する際には、適用されるすべての法律と規則を遵守しなければなりません。特に、ビジネスパートナーが使用する個人データは、以下のものでなければなりません。
- データ対象者との関係において、合法的、公正かつ透明性のある方法で処理されること。
- 特定された、明示的かつ合法的な目的のために収集され、それらの目的と相容れない方法でさらに処理されないこと。
- 適切であり、処理される目的と関係があり、必要なものに限定されること。
- 正確であり、必要に応じて最新の状態を保つこと。処理される目的に照らして、不正確な個人データは、遅滞なく消去または修正されるよう、あらゆる妥当な措置が講じられること。
- データ対象者を識別できる形で、個人データの処理に必要な期間を超えないように保管すること。
- 適切な技術的または組織的手段を用いて、不正または違法な処理から偶発的な損失、破壊または損害に対する保護を含む、個人データの適切な安全性を確保する方法で処理されること。
3.5 情報セキュリティ
ビジネスパートナーは、GWRから提供された情報を契約上の義務を果たすためにのみ使用し、適切なセキュリティ対策を実施することにより、内部および外部の誤用から保護しなければなりません。このような対策を講じない場合、サイバー攻撃、データ損失、知的財産権の侵害、個人情報の盗難など、重大な損害が発生する可能性があります。
ビジネスパートナーは、GWRから提供されたいかなる情報も、個人的な目的、または不適切、非倫理的もしくは違法となりうる目的に使用しないものとします。
GWRがシステムまたはデータへのアクセスを許可する前に、ビジネスパートナーは情報セキュリティに関するアンケートへの十分な回答が求められます。
適切なセキュリティ対策が実施されていることをGWRが承認しない場合、ビジネスパートナー候補のシステムへのアクセスを拒否する権利を留保します。
3.6 財務の整合性
ビジネスパートナーは、誠実に業務を遂行し、文書を保管し、財務報告を行わなければなりません。
商取引、資産、負債は正確かつ正しく管理され、法的要求事項に従って文書化されなければなりません。
すべての支払いと取引は、適用されるすべての法律と確立した会計方針に従わなければなりません。ビジネスパートナーは、マネーロンダリングを検知し報告するための適切な手順を踏むものとします。
GWRは、ビジネスパートナーが財務的健全性の要件を満たしていることを確認するために、信用調査および／または第三者への照会を行う権利を留保します。
3.7 公正な競争
ビジネスパートナーは、適用されるすべての独占禁止法および競争法に従わなければなりません。
ビジネスパートナーは、倫理的な組織として、顧客のビジネスを獲得するために競争する際に、オープンで公正に行動することを約束します。また、競合他社を不当に誹謗中傷するような虚偽の主張をしたり、競合他社の取引関係を不当に妨害することはしません。
ビジネスパートナーは、競合他社、サプライヤー、流通業者、小売店または顧客との間で制限的な契約を結ぶことを含め、いかなる反競争的行動も行なわず、またそれを容認しないものとします。
これには、競合他社との価格協定、あらゆる形態の市場分割・配分協定、入札談合、競合他社との競争上重要な情報の違法な共有が含まれますが、これに限定するものではありません。
3.8 知的財産の保護
GWRは、知的財産の創造と保護によって名声を築いてきた企業として、知的財産への投資とその価値が極めて重大であることを理解しています。知的財産には、文学作品、写真、テレビ番組、ビデオクリップ、録音、デザイン、データべ―ス、商標、特許などが含まれますが、これらに限定されるものではありません。
またGWRは、知的財産が不適切に使用されたり、侵害されたりした場合に生じる可能性のある損害についても、極めて重要な認識を持っています。知的財産の侵害には、許可またはライセンスなしに著作権または商標の資料を公表、配布または表示すること、および物理的またはデジタル形式の両方で知的財産の無許可コピーを作成および配布することが含まれますが、これらに限定されるものではありません。
従って、ビジネスパートナーには、GWRに属するか否かを問わず、あらゆる種類の知的財産を尊重し、保護することを求めます。
GWRにとって知的財産を尊重することは、特に以下の事を意味します。
- 他者の知的財産を自分のものと同じように扱うこと。
- 使用に際しては、事前に書面による許可を得ること。
- フェアユース（公正利用）と公正取引の概念の限定的な適用を尊重すること。
3.9 利益相反
本規範において、潜在的な利益相反は、ビジネスパートナーの従業員の外部利益（例えば、金銭的または個人的利益）がGWRの利益または業務上の義務を阻害する場合に生じます。例えば、ビジネスパートナーの従業員が、GWRとの取引により、当該従業員又はその家族の個人的利益をもたらす可能性のある意思決定に影響を与えることができる場合、利益相反が発生する可能性があります。
GWRに関連する活動において、潜在的または実際の利益相反の影響を受けるビジネスパートナーは、可能な限り速やかにこれを開示し、解決する義務を負います。
3.10 機密保持とビジネス情報
GWR は、その競争力、キャッシュフロー、収益性、法律、規制、契約の遵守、および商業上の評判を維持するために、すべてのビジネス情報資産の機密性と完全性を保持することに努めています。
GWRの機密情報とは、組織内の機密情報であり、知る必要のある者だけが業務上使用することを意図したものです。このような情報の不正な開示は、法的または金銭的な責任、GWRおよびビジネスパートナーの評判への損害など、重大な損害を引き起こす可能性があります。
ビジネスパートナーは、機密情報およびデータを安全に保管し、許可された個人のみに情報を提供し、合意された業務目的にのみ使用することを保証しなければなりません。
GWRまたはビジネスパートナーに関する機密情報を、メディアや競合他社などの第三者に無断で開示することは、本規範の違反となります。
